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CSR組織統治

企業統治・コンプライアンス

企業活動を展開するうえで、法令を遵守し、企業倫理に則って行動することは、CSR(企業の社会的責任)を果たす大前提です。TOMOEGAWA では、コーポレート・ガバナンス体制や内部統制体制のさらなる充実を図るとともに、従業員が満足・安心して働ける体制づくりに注力しております。

コーポレート・ガバナンス体制

関係会社社長会でのコンプライアンス研修
関係会社社長会でのコンプライアンス研修

当社は、企業活動を支えているすべてのステークホルダーの利益を尊重し、持続的な成長を通じて企業価値を高め社会に貢献するエクセレント・カンパニーを目指しています。この実現のため、当社は、2016 年 6 月より「監査等委員会設置会社」形態を採用し、コーポレート・ガバナンスを通じて経営の効率性、透明性及び公正性の確保とさらなる充実を図ることを重要な課題と捉え、積極的な情報開示、役割と責任の明確化によるスピーディーな意思決定、そして、客観的なチェック機能の強化に取り組んでいます。

コーポレート・ガバナンス体制はこちら (PDF 9,693k)


内部統制の取り組み

T.E.B.V社(欧州)での企業倫理説明
T.E.B.V社(欧州)での企業倫理説明

TOMOEGAWAは、内部統制基本方針を定め、その体制構築を進めています。2016 年度から、海外展開とともに複雑化するコンプライアンスとリスク管理に関する課題に対応するため、カテゴリーごとに責任部署を明確化し、当該部署が責任をもって実施する体制に変更しています。さらに、当社は 2016 年 6 月 24 日の監査等委員会設置会社への移行に伴い、監査等委員会の職務を補助する監査等委員会室を設置し、内部監査機能を移行しています。また、グループ単位での内部統制に関する横断的な統制ルールの制定等の見直しなども進めています。

内部統制基本方針はこちら (PDF 9,693k)

財務報告に係る内部統制基本方針はこちら (PDF 9,693k)

リスクマネジメント・ディスクロージャーへの取り組みはこちら (PDF 9,693k)


法令順守(コンプライアンス)の活動

グループ会社との連絡会
グループ会社との連絡会

TOMOEGAWAは、当社が専有する機密情報管理および取引先等の第三者より入手した機密情報を保護し、適切な管理を行うため、2003 年度に機密情報管理規程を制定し、適時管理方法の見直しに取り組んできました。 2015 年度には番号法(マイナンバー制度)、2017 年度には改正個人情報保護法に対応した社内規程の整備、グループ企業を含めた周知や情報提供を実施しています。 また、グローバルに事業を展開する TOMOEGAWA グループとして、2018 年 5月に発効された GDPR(EU 一般データ保護規則)への対応も進めています。

TOMOEGAWAのプライバシーポリシーはこちら (PDF 9,693k)


内部通報制度

内部通報制度「勇気の扉」の画面
内部通報制度「勇気の扉」の画面

コンプライアンス相談窓口として「勇気の扉」を設置して、運営を続けています。相談者・通報者は社内だけではなく外部の弁護士にも相談することができます。通報の方法には、e-mail によるもの、社内メールによるもの、投書箱への投函を用意しています。

2018年度は新たな取り組みとして、インターネット上に通報窓口を開設しました。さらに「体験通報」として当社および国内グループ企業(日本理化製紙㈱、三和紙工㈱、新巴川加工㈱、巴川物流サービス㈱)の従業員全員に実際の通報システムの操作を体験する機会を設け、内部通報制度の周知と通報しやすい雰囲気づくりを進めています。



私たちが考えるステークフォルダーはこちら (PDF 9,693k)

その他の組織統治活動、および詳細は『社会・環境報告書』をご参照ください。

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